Espiritualidade
Como fazer uma apresentação a um auditório
Muitos de nós tem que fazer apresentações, especialmente no trabalho durante reuniões. É normal ficar nervoso pois temos sempre a sensação que tudo o que pode correr mal, correrá mal. Isto acontece também com os mais novos na escola. Para ultrapassar esses medos e receios eis algumas dicas que podem ajudar...
Aspectos essenciais a ter em conta:Definição dos objectivos essenciais da apresentação,Através de algumas ideias essenciais;Conhecimento dos destinatários da apresentaçãoCaptar a atenção do auditório;Adaptar e enquadrar os objectivos da apresentação aos interesses dos ouvintes;Apresentação dos argumentos para defesa da tese que se pretende apresentarConvencer o auditório com factos e argumentos lógicos;Revisão e síntese do que foi apresentadoSintetizar o que foi apresentado ao auditório;Verificar se a mensagem foi apreendida;Espaço para questões e discussãoA apresentação deve ser treinada, junto de alguns amigos, por exemplo, podendo mesmo ser gravada. A sua posterior audição permitir-te-á melhorar a tua prestação.
Técnicas a utilizar:Colocar o auditório à vontade com uma piada ou anedota interessante e que se adequa ao momento. Pode optar-se também por captar a sua atenção com uma pequena dramatização ou comentário a um acontecimento…Manter o contacto visual com o público;Modelar o tom de voz de modo a tornar o discurso mais vivo e interessante;Deixar as mãos livres para que os gestos apareçam naturalmente;Dirigir questões ao público de modo a implicá-lo no que está a ser apresentado;Concluir a apresentação, fazendo a síntese das ideias, aspectos ou argumentos principais;Reservar algum tempo para responder a questões do público, incentivando-o a dar “feedback” sobre:- o conteúdo- as conclusões- a apresentaçãoOutros pontos importantes:- Chegue cedo ao local da tua apresentação de modo a ter tempo para verificar se o material que vai utilizar está operacional;- Não se esqueça que o que vai apresentar tem que ser visto, ouvido e entendido por todos;- Se optar por utilizar texto em suporte visual (acetato, slide, powerpoint…), procure ser preciso e conciso para não cansar e desmotivar o auditório;- Não distribua uma síntese da sua apresentação antes da sua realização (o auditório terá a tendência para focalizar a sua atenção no documento e não no teu discurso).
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